Näpunäiteid väikese virtuaalse rühmatöö kohta

Näpunäiteid sünkroonsuhtluses konverentsitööriista kasutades

Näpunäiteid foorumites osalemiseks

Näpunäiteid vestlustes osalemiseks

Näpunäiteid e-kirjade kirjutamiseks

Näpunäiteid väikese virtuaalse rühmatöö kohta

• Vahetage oma kontaktandmeid.
• Arutage alguses, mida vajate heaks koostööks. Näiteks:
• Millised tööstiilid on teie väikeses rühmas esindatud?
• Milliseid suhtlusvorme eelistate?
• Mis kellaaegadel olete rühmatöö jaoks saadaval?
• Mis on teie arvates ülesannete õiglane jaotus ja kuidas saate seda tagada?
• Arutage üksikasjalikult levinud lähenemisviise. Näiteks:
• Mida tahaksite arutada ja toimetada sünkroonselt ja mida asünkroonselt?
• Milliseid tööriistu eelistate kasutada? Kus soovite dokumente hoida?
• Kes milliste ülesannetega hakkab tegelema? Kuidas kavatsete teisi kaasata?
• Millal plaanite midagi korda saata?
• Kuidas soovite teavitada teisi, et midagi uut on saadaval ja/või et neil on ülesanne?
• Milliseid reageerimisaegu te üksteiselt ootate?
• Jaotage ka üksikuid ülesandeid ja ärge püüdke kõike koos teha.
• Töötage võimalikult läbipaistvalt, et kõik oleksid alati kursis. Seda on võimalik saavutada näiteks ühiste failiasukohtade ja dokumentide kooskirjutamise vahenditega.
• Tagasiside küsimisel märkige, millal seda vajate.
• Nimetage iga üksiku tööfaasi jaoks üks inimene rühmast moderaatoriks, kes juhib selles etapis ühist tööprotsessi. Vahetage kindlasti oma rühmas moderaatori rolli.
• Reflekteerige regulaarselt oma rühmale koostööst ja tulemustest. Näiteks:
• Mida saan teha meie meeskonnatöö ja tulemuste parandamiseks??
• Mida ma teistelt vajan?
• Võimalusel kasutage ka sünkroonseid suhtlusvorme, sest nii saab arusaamatused kiiremini ära tunda ja selgitada. See kiirendab ka teie koordinatsiooniprotsesse.
• Probleemi korral peaksite seda viivitamatult selgitama otse asjaga seotud isikuga.
• Toetage üksteist nt. tehniliste probleemide puhul.
• Julgustage neid, kellel töö ei edene.
• Kohelge teisi austusega. Öelge aitäh toetuse eest ja kiitke hea töö eest
• Rääkige millestki muust kui käsilolevast ülesandest, sest see soodustab üksteise tundmaõppimist ja seeläbi usaldust rühma vastu. Kuid looge selleks oma (virtuaalsed) kohad ja ajad.

Näpunäiteid konverentsitööriistaga sünkroonsuhtluses osalemiseks

• Testige vajaminevat tehnoloogiat aegsasti:
• Kas teil on kõik vajalikud juurdepääsuandmed?
• Kas teie konto on seadistatud?
• Kas olete akut laadinud või toitekaabliga ühendanud?
• Kas teie peakomplekt on ühendatud? Kas teie peakomplekti heli töötab mõlemas suunas? Kas see kehtib ka rakenduses/tarkvaras, mida kavatsete kasutada?
• Kas olete kaamera paika sättinud ja videoseadeid testinud?
• Kas olete märganud, mida kaamera võib (tahtmatult) pildi taustal edastada?
• Kas saate siseneda virtuaalsesse koosolekuruumi?
• Kasutage peakomplekti, kui teil on lubatud ja kavatsete võrgus suheldes rääkida, sest vastasel juhul tekivad ebameeldivad kajaefektid ja keegi ei saa millestki aru.
• Lülitage välja kõik tehnilised seadmed, mis võivad segada ja mida te praegu ei vaja.
• Vältige vahepeal arvutis muude asjade tegemist, kuna see võib põhjustada tehnilisi probleeme.
• Kui te ei soovi hetkel midagi öelda, vaigistage oma heli, et taustamüra ei kostuks ega segaks vestlust.
• Kui lisaks sünkroonselt edastatavale loengule on ka vestlus, siis palun kasutage seda ainult õpetaja poolt nõutud aegadel ja asjade jaoks.
• Kasutage tööriistas olemasolevaid valikuid, näiteks funktsiooni "tõstke käsi".
• Kui see funktsioon on olemas, märkige oma puudumine.

Näpunäiteid foorumites osalemiseks

• Liituge oluliste foorumitega.
• Esmalt kasutage otsingufunktsiooni ja kontrollige, kas teie küsimus on juba esitatud, enne kui ise küsimuse esitate.
• Teema aitab teil järge hoida. Seetõttu valige see hoolikalt:

• Teemarida näide foorumis väikese rühmatöö jaoks:

  1.1 Ideede kogumine (until 23.04.20)

  Tähendus: 1. vaheetapp, samm 1, ülesanne, ülesande esitamise tähtaeg

• Vastuse näide:

  1.1 Idee kogumine (until 23.04.20), loodi MindMap

  Tähendus: lisateave näitab uue postituse sisu

• Avapanusesse tuleks kirjutada arutlev küsimus (võimalusel koos kontekstiga) ja/või nt. ise organiseeritud väikerühmatöö puhul konkreetse ülesande kirjeldus, sh juhised vajaliku materjali juurde pääsemiseks.
• Tehke oma kaastöös selgeks, millele ja kellele viitate. Kui viitate tekstilõigule, tsiteerige oma kaastöös seda lõiku (ja mitte rohkem). Isikliku viite saate märkida "@nimi".
• Tänage abistavate vastuste eest oma küsimustele ja hinnake kõiki katseid teid aidata.
• Vältige irooniat, sest seda on lihtne valesti mõista.
• Jääge objektiivseks ja tänulikuks.
• Ärge kirjutage SUURTE TÄHTEGA, kuna teised võivad tõlgendada seda karjumisena.
• Pidage kinni õigekirjast suur- ja väiketähtedega, samuti levinud õigekirja- ja grammatikareeglitest, muidu muutub kõik kiiresti arusaamatuks.
• Foorumite enda modereerimiseks (nt väikese rühmatöö raames):
• Vajadusel teatage kellaajad, millal olete võrgus.

• Aidake hiljem liitujatel vahekokkuvõtetega kaasa lüüa. Teie teemarida võib välja näha selline:

  1.1 Ideede kogumine (ukuni 23.04.20), vahekokkuvõte

• Küsige, kui midagi on ebaselge või arusaamatu.
• Seostage osalejate panustamised üksteisega. Näiteks: "A kirjutab seda, B kirjutab seda. Kuidas saame oma ülesande lahendamisel mõlemat arvesse võtta?"
• Kirjutage arutelu lõppu kokkuvõte ja edastage see kõigile, kes osalesid.

Näpunäiteid vestlustes osalemiseks

• Seadke oma vestlusaken suureks, et korraga oleks näha palju arutelupostitusi.
• Registreeruge vestlustesse kaitstud õppeplatvormidel (nt OpenOLAT) oma pärisnimega, välja arvatud juhul, kui õpetaja on vestlusest teatanud anonüümse vestlusena (nt ausa vahehindamise jaoks).
• Järgige vestlust modereeriva isiku teateid.
• Keskenduge kokkulepitud põhiteemale ja ärge alustage muude (ala)teemadega.
• Tehke oma kaastöö viide selgeks, nt. @Peeter, @Koostöö
• Hoidke see nii lühike kui võimalik.
• Kui nõutakse pikemaid tekste, võite saata teksti esimese osa ja teha "..."-ga selgeks, et tulemas on veel üks osa. Seda tehes palute teistel oodata.
• Kui te ei suuda sammu pidada, teatage sellest, kirjutades "Liiga kiiresti”.
• Vältige irooniat, sest seda mõistetakse kergesti valesti.
• Jääge objektiivseks ja tänulikuks.
• Ärge kirjutage SUURTE TÄHTEGA, kuna teised võivad tõlgendada seda karjumisena.
• Vestlustes saate emotikone kasutada oma väite selgitamiseks või heakskiitmiseks.
• Kirjavead kiirvestlustes pole nii hullud. Siiski palun pidage kinni õigekirjast suur- ja väiketähtedega ning üldlevinud õigekirja- ja grammatikareeglitest, muidu muutub kõik kiiresti arusaamatuks.

Näpunäiteid e-kirjade kirjutamiseks

• Mõelge enne läbi, kas e-kiri on tõesti vajalik või saate väikese uurimistööga ise küsimusele vastata.
• Kasutage tõsist e-posti aadressi, soovitavalt iseendaga seotud institustiooni meiliaadressi.
• Valige sisukas teemarida:
• Kasutage näiteks õiget pöördumise ja tervituse vormi:
• Tervitus: "Lugupeetud professor Schulz”
• Tervitusvorm: "Lugupidamisega “
• Kui vastate, kasutage saabunud e-posti aadressi ja tervituse vormi.
• Sõnastage oma sõnum selgelt ja lühidalt.
• Struktureerige oma e-kiri ja tõstke esile kogu oluline teave, näiteks kohtumised.
• Pöörake tähelepanu suur- ja väiketähtede korrektsusele ning tavalistele õigekirja- ja grammatikareeglitele.
• Ärge kasutage emotikone.
• Jääge viisakaks ja vältige irooniat.
• Kui soovite, et teiega ühendust võetakse, lisage oma kontaktandmed.
• Saatke manuseid pigem PDF-vormingus, mitte näiteks Wordi failina, välja arvatud juhul, kui selleks on selge põhjus. Veenduge, et manused ei oleks liiga suured.
• Enne saatmist seadke end saaja positsiooni: millist mõju võiks e-kiri inimesele avaldada?
• Kui kirjutate e-kirja mitmele inimesele, kes üksteist ei tunne, siis palun kasutage BCC-d ja märkige, millisele ringile kiri saadetakse (kõigile kursusel osalejatele...).
• Ärge kiirustage meeldetuletuse saatmisega, leidke sobiv aeg.