Fornecer uma orientação clara

Facilitar o planeamento do tempo

Minimizar quaisquer questões técnicas

Encorajar a colaboração em pequenos grupos

Embora o termo "auto-organização" sugira que a pessoa em questão faz isto "por si própria", há muitas maneiras de os professores poderem facilitar esta tarefa aos estudantes.

Este documento enumera algumas possibilidades de implementação. Nem todas as propostas são adequadas para cada curso, mas talvez encontrará uma ou duas sugestões que podem ser implementadas com um esforço aceitável.

Fornecer uma orientação clara

• Comunicar claramente os objetivos e benefícios com antecedência (por exemplo, na descrição do curso)
• Fornecer informação organizacional com antecedência e em detalhe suficiente
• Estruture o seu curso de uma forma clara, lógica e uniforme na plataforma de aprendizagem e utilize percursos de aprendizagem, se necessário.
• Não alojar o conteúdo do curso demasiado profundamente na plataforma de aprendizagem, caso contrário o conteúdo que não tenha sido expandido pode ser ignorado
• Ter em mente a perspetiva e as necessidades dos estudantes ao conceber a estrutura
• Preparar um vídeo explicativo ou utilizar a partilha de ecrã durante a sessão síncrona para guiar os alunos através da plataforma de aprendizagem
• Divulgar gradualmente o conteúdo na plataforma de aprendizagem para evitar a sobrecarga dos estudantes
• Comunicar o lançamento de novos conteúdos através de mensagens push
• Assinalar claramente o material como "obrigatório" ou "opcional".
• Marcar claramente as tarefas como "obrigatórias" ou "opcionais".
• Tornar claras as prioridades
• Fornecer uma visão geral de todas as tarefas
• Sempre que possível, discutir primeiro as tarefas assíncronas durante a sessão síncrona
• Tornar a tarefa fácil de encontrar e designar claramente o local onde os resultados devem ser entregues
• Fornecer exemplos e/ou listas de verificação para tarefas mais complexas
• Planear  feedback (de pares) e/ou auto-avaliações como feedback individual sobre os resultados da aprendizagem
• Tornar visível o progresso da aprendizagem, por exemplo, utilizando a função do percurso de aprendizagem
• Criar um fórum para apoio mútuo dos estudantes
• Responda às questões para que as suas respostas estejam disponíveis a todos, por exemplo, sob a forma de FAQ
• Quando necessário, esclarecer mal-entendidos em mensagens push a todos os estudantes

Facilitar o planeamento do tempo

• Comunicar antecipadamente o tempo necessário para todo o curso, distinguindo entre eventos síncronos e estudo autónomo
• Deixar os estudantes que enfrentam circunstâncias especiais saber que é solidário com qualquer situação justificada
• Anunciar todas as marcações síncronas com bastante antecedência
• Evitar adiamentos
• Indicar o tempo planeado necessário para tarefas específicas
• Ao planear os tempos de planeamento, calcular com alguma margem de modo que o tempo de processamento seja suficiente e os sucessos possam ser alcançados
• Não exagere na quantidade de tarefas
• Não agende demasiadas tarefas obrigatórias por semana
• Definir marcos com prazos para tarefas mais complexas
• Designar todos os prazos com bastante antecedência
• Evitar demasiados prazos dentro de uma secção do curso
• Fornecer um calendário com tarefas e prazos para imprimir e verificar cada secção do curso
• Introduzir todas as datas (eventos síncronos e prazos) no calendário do curso para que todos os estudantes possam exportá-las ou subscrevê-las
• Relembrar aos alunos os prazos importantes que se aproximam através de mensagens push
• Permitir o trabalho de preparação e acompanhamento

• Registar eventos síncronos e/ou documentá-los num protocolo do curso

  (Nota: Não se esqueça de seguir as diretrizes universitárias sobre o registo de eventos)
• Indicar os textos (por exemplo, capítulos de manuais escolares) que os estudantes podem utilizar para acompanhar o conteúdo de eventos sincrónicos
• Dê aos seus alunos um número limitado de "cartões de saída da prisão" para quando estiverem sob pressão de tempo, por exemplo, só precisam de submeter 10 das 12 tarefas obrigatórias
• Especificar os momentos fixos em que responderá às questões
• Sempre que possível, automatizar o feedback (por exemplo, para autoavaliações ou propostas para resoluções de exercícios) para que possa ser fornecido mais rapidamente
• Deixar espaço para os objetivos e interesses individuais de aprendizagem dos estudantes
• Dar tempo para um intercâmbio pessoal com outros estudantes
• Consulte as dicas de auto-organização (dicas de amostra )
• Convidar regularmente os estudantes a refletir sobre o seu próprio planeamento e organização do tempo

Minimizar quaisquer questões técnicas

• Fazer inquéritos preliminares sobre a tecnologia conhecida e existente
• Utilize aplicações padrão da sua universidade com as quais os estudantes já estão familiarizados
• Antes de um evento, utilizar a descrição do curso para informar atempadamente os alunos sobre as ferramentas que serão utilizadas e o equipamento técnico de que necessitam
• Configure e teste a sua tecnologia com antecedência suficiente; certifique-se também de ter em conta a opinião dos utilizadores
• Conceder acesso a todas as ferramentas necessárias em tempo útil, incluindo a atribuição dos direitos necessários
• Se necessário, iniciar a primeira reunião síncrona 30 minutos mais cedo e convidar os estudantes que precisem de ajuda para a instalação da sua tecnologia a juntarem-se à reunião durante esta fase preliminar de instalação
• Considerar a possibilidade de oferecer uma verificação técnica para demonstrar configurações úteis e testá-las em conjunto
• Em caso de problemas de largura de banda em eventos síncronos, desligue as webcams, se necessário
• Fornecer detalhes de contacto para apoio técnico
• Oferecer introduções básicas à tecnologia antes do início do curso sob a forma de um vídeo explicativo ou fornecer links para tutoriais
• Explicar gradualmente os conhecimentos técnicos adicionais que os alunos possam necessitar durante o curso (por exemplo, com uma explicação verbal, partilha de ecrã, links para vídeos explicativos ou tutoriais)
• Experimentar a tecnologia em conjunto (por exemplo, função de levantar a mão, chat, votação, quadros brancos digitais, fóruns)
• Oferecer áreas onde a tecnologia possa ser testada sem quaisquer consequências negativas ("sandbox")
• Criar um fórum de ajuda para o seu curso na plataforma de aprendizagem onde os alunos podem fazer perguntas técnicas e apoiar os seus pares
• Dar tempo para reflectir e optimizar a utilização da tecnologia em conjunto
• Verificar e actualizar ligações
• Tornar os documentos e recursos acessíveis (por exemplo, melhorar a acessibilidade com o Controlador de Acessibilidade no MS Office)
• Permitir também a utilização offline de recursos, ou seja, permitir que os estudantes os descarreguem/imprimam
• Permitir downloads coletivos de múltiplos recursos, por exemplo, pastas inteiras
• Conceber recursos para que possam ser utilizados em diferentes dispositivos (por exemplo, portátil, tablet, smartphone)
• Fornecer vídeos em diferentes resoluções para que os estudantes também os possam utilizar com uma baixa largura de banda de Internet, se necessário
• Acrescentar legendas aos vídeos
• Permitir destaque e comentários nos guiões

Encorajar a colaboração em pequenos grupos

• Ajudar os alunos a conhecerem-se uns aos outros no início do curso
• Fornecer uma visão geral das tarefas, expectativas e prazos da equipa no início do curso
• Assegurar que as tarefas sejam claramente definidas
• Apoiar a formação de pequenos grupos
• Ao organizar os grupos, não considere apenas os interesses dos alunos, mas também tenha em conta a sua agenda (por exemplo, quando é que os membros individuais do grupo têm tempo para uma discussão síncrona no grupo?)
• Incentivar os pequenos grupos a discutir o que precisam para um bom trabalho de equipa e a definir tempos possíveis para uma colaboração síncrona no início
• Partilhar dicas de aprendizagem digital com estudantes (por exemplo, fornecer o documento "aprendizagem digital - Dicas para estudantes")
• Atribuir responsabilidades e dividir tarefas
• Fornecer uma área dentro do curso sobre a plataforma de aprendizagem, disponível para trabalho em pequenos grupos (por exemplo, com um fórum, pasta para armazenamento de ficheiros, capacidades de edição de documentos em colaboração)
• Indicar ferramentas digitais úteis para o trabalho em pequenos grupos (por exemplo, ferramentas de escrita colaborativa, ferramentas para comunicação on-line síncrona)
• Após a sessão conjunta síncrona, manter a sala de reuniões na nuvem (incluindo salas simultâneas para auto seleção) aberta durante mais 30 minutos para que pequenos grupos possam coordenar dentro de uma sala simultânea (como substituto do planeamento informal de “corredor” após sessões presenciais)
• Definir orientações claras sobre como lidar com a situação se alguns estudantes não participarem no trabalho de grupo (por exemplo, duas vezes por semestre não há problema se isto for comunicado aos outros membros do grupo com bastante antecedência; não participar sem aviso prévio não é correto e deve ser comunicado ao pessoal docente para que este possa perguntar o que se está a passar)
• Agendar uma revisão intercalar dos resultados do trabalho de grupo e da colaboração (O que está a correr bem? O que pode ser otimizado e como?)
• Durante o curso, falar sobre fatores que promovem um trabalho de grupo eficiente (Ao fazê-lo, falar também das dificuldades e abordagens às soluções encontradas)