logo small

 

Please complete following survey to evaluate this platform.

 It only takes a couple of minutes.

 

Your feedback is very important to us!  

SURVEY
ENLIVEN

 

logo
ENLIVEN

ELLUJÄÄMISKOMPLEKT

TÖÖRIISTAD

logo

 

en English It Italiano pt Português de Deutsch sr Српски језик ee Eesti

 

     Copyright licenses and credits

 

MIS ON ZOOM?

 

 

KUIDAS ZOOM TÖÖTAB?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MIS ON ZOOM?

 

Zoom on pilvepõhine video-telekonverentsiplatvorm, mis on loodud lahenduseks veebikoosolekuteks (kas ainult video või heli või mõlema kaudu). See teenus võimaldab muude funktsioonide hulgas pidada grupivideokonverentse, reaalajas vestlusi, ekraani jagamist ja seansside salvestamist.

 

 

Zoom`i põhifunktsioonid

 

Video ja heli Osaleja kaameravoog Ainult helikonverentsid
Ajakava koostamine Paroolikaitse Otsast lõpuni krüptimine
Ooteruumid Profiili isikupärastamine Virtuaalsed taustad
Failide jagamine Vestlus kiirsuhtluseks Ekraani jagamine
Valge tahvli kasutamine Virtuaalne käetõstmine Küsitluste lubamine
Rühmatööruumid Kohtumiste salvestused Isiklik koosolekuruum

 

Zoom`il on mitu hinnaplaani, sealhulgas tasuta versioon. Sellel versioonil on aga piirangud, nimelt iga koosoleku jaoks on 40 minuti piirang. Soovitame siseneda sellele platvormile ühe kontoga.

Ühe kontoga sisselogimine võimaldab teil Zoom`i sisse logida, kasutades oma institutsionaalseid tunnuseid. See ühendab teid teie organisatsiooni konto kaudu.

 

 

 

KUIDAS ZOOM TÖÖTAB?

 

Laadige alla ja installige Zoom

 

Zoom`i allalaadimiseks ja installimiseks minge aadressile https://zoom.us/download  klõpsates "Laadi alla"(Download) (1).

 

1

 

Salvestage allalaaditud fail (2) turvalisse kohta ja topeltklõpsake sellel installiprogrammi käivitamiseks.

See installib teie arvutisse Zoom`i rakenduse.

 

2
3

 

Allalaadimiskeskusest (Download Center) leiate ka lingid Zoom`i installimiseks oma mobiilseadmetesse või pistikprogrammi Microsoft Outlooki tööriistariba nupu installimiseks, mis võimaldab teil koosolekut ühe klõpsuga alustada või ajastada.

 

 

 

Zoom koosolekuga liitumine

 

Zoom`i koosolekuga liitumiseks on kolm võimalust:

 

 

 

 

Zoom koosoleku planeerimine

 

  1. Avage Zoom ja klõpsake avalehel "Ajakava" (Schedule).

    2.  

    9

     

  2. Ilmub aken, kus saate sisestada oma koosoleku valikud.

    3.  

    10

     

  1. Teema – Kirjeldage oma lühidalt koosolekut.

  2. Date - Enter the date and time information. Please, check the time zone of your meeting.

  3. Kuupäev - Sisestage kuupäeva ja kellaaja teave. Palun kontrollige oma koosoleku ajavööndit.

  4. Korduv kohtumine (Recurring meeting) – Märkige see valik, kui teie koosolek toimub regulaarselt (nt kord nädalas).

  5. Kohtumise ID (Meeting ID) - Valige "Genereeri automaatselt" (Generate Automatically). Isikliku koosoleku ID (Personal Meeting ID) viitab teie isiklikuks kasutamiseks määratud virtuaalsele ruumile, millega igaüks, kellel on link, saab igal ajal ja kogu aeg liituda. Seda viimast võimalust koosolekute ajastamiseks ei soovitata.

  6. Turvalisus – Koosolekul osalemise paremaks kontrollimiseks saate lisada:

    7.  

    11

     

  7. Video – Nii teie kui ka osalejad saate koosolekule siseneda nii, et video on sisse või välja lülitatud.

  8. Heli – Soovitatav on valida nii telefoni kui ka arvuti heli. Nii saavad osalejad koosolekule sisenedes valida parima helivaliku.

  9. Kalender – Saate värskendada oma isiklikku kalendrit koosoleku teabega.

  10. Lisavalikud - Siit leiate täiendavaid valikuid koosoleku alguseks, näiteks selle automaatseks salvestamiseks algusest peale.

  11. Ajastamise lõpetamiseks klõpsake "Salvesta" (Save).

 

 

 

Zoom koosoleku korraldamine

 

Kui korraldate Zoom`i koosolekut, näete seda ekraani:

 

12

 

Vaatame läbi selle ekraani kõik jaotised, et paremini mõista kõiki saadaolevaid funktsioone.

 

 

 

I - Zoom tööriistariba

 

Ekraani allservast leiate tööriistariba mitme valikuga, mis muudavad teie virtuaalse koosoleku meeldivamaks ja interaktiivsemaks.

 

13

 

 

Need on saadaolevad funktsioonid:

 

Heli:

15 15

Klõpsates otse sellel ikoonil, saate heli vaigistada ja vaigistuse tühistada.

 

Klõpsates paremas ülanurgas oleval noolel, saate minna heliseadetesse (Audio Settings). Siin saate valida ka mikrofoni ja kõlari (Microphone and Speaker).

 

 

Video

16 17

Klõpsates otse sellel ikoonil, saate videovoo peatada ja alustada.

 

Klõpsates paremas ülanurgas oleval noolel, saate minna videoseadetesse (Video Settings). Siin saate valida ka kaamera (Camera), valida virtuaalse tausta või filtri.

 

 

Turvalisus:

18

Sellel ikoonil klõpsates saate hallata oma koosoleku turvasuvandeid. Siin saate:

 

 

 

Osalejad:

19

Sellel ikoonil klõpsates avaneb Zoom`i akna paremas servas osalejate loend (II).

 

Klõpsates paremas ülanurgas oleval noolel, saate kutsuda teisi osalejaid oma koosolekuga liituma.

 

 

Küsitlus:

 

20

 

See funktsioon võimaldab luua lihtsaid küsitlusi, et hoida vaatajaskonda kaasatuna.

 

Küsitluse saate luua valmis juba varem Zoom`i veebilbrauseril, kui koosolekut planeerite. Küsitluse saate koostada ka koosoleku ajal, klõpsates ikooni “Küsitlus” (Poll). Ilmub aken ja minge jaotisse "Loo" (Create).

 

21

 

Teid suunatakse Zoom`i veebibrauserile, kus saate luua uue küsitluse.

 

(1) Pange oma küsitlusele nimi.

(2) Kirjutage oma küsimus.

(3) Lisage erinevaid valikuid.

(4) Käivitage küsitlus.

 

Nüüd palutakse koosolekul osalejatel vastata küsitluse küsimustele.

Korraldaja näeb tulemusi otseülekandes (5).

Küsitluse peatamiseks klõpsake "Lõpeta küsitlus" (End Poll) (6).

 

22
23

 

Tulemusi saate koosolekul osalejatega jagada, klõpsates nuppu "Jaga tulemusi". (Share Results).

Selle küsitluse jaoks on võimalik aruanne hankida, kasutades nuppu “Laadi alla” (Download button). See käivitab teie vaikeveebibrauseri, et saaksite alla laadida kogu küsitluse aruande, mis näitab iga osaleja valikut.

 

 

Vestlus:

 

24

 

Sellel ikoonil klõpsates avaneb vestluskasti paremal küljel Zoom`i aken (Zoom window) (III).

 

Lisateave vestlustes osalemise kohta. 

 

 

Ekraani jagamine:

25

Klõpsates paremas ülanurgas oleval noolel, saate lubada ühel osalejal korraga jagada või lubada mitmel osalejal samaaegselt jagada.

 

Kui klõpsate ekraani jagamiseks sellel ikoonil, kuvatakse aken, kus on mitu valikut, mille saate valida. Esimene ekraan (Screen) võimaldab teil jagada kõike, mis teie isiklikul ekraanil on avatud. Saate valida, kas jagada ainult tahvlit (kus saate kirjutada), oma iPhone'i/iPad`i sisu või lihtsalt kindlat faili, mille olete juba töölaual avanud, näiteks Powerpointi esitlust või videot.

 

Pange tähele, et kui sisu, mida kavatsete jagada, sisaldab heli, peate selle akna vasakus alanurgas märkima valiku „Jaga heli” (Share sound).

 

Pärast oma valiku valimist klõpsake "Jaga" (Share).

 

26

 

 

 

Salvestamine:

 

27

 

Saate alustada oma Zoom-seansi salvestamist koosoleku ajal. Kui klõpsate sellel ikoonil, ilmub iga osaleja ekraanile teade, mis mainib, et seanss salvestatakse ja akna ülaossa ilmub järgmine märk:

28

Saate salvestamise igal ajal peatada või lõpetada.

29

See salvestis teisendatakse koosoleku lõppedes mp4-ks ja saate selle oma arvutisse salvestada.

 

 

Reaalajas transkriptsioon

30

See funktsioon võimaldab teie koosoleku ajal subtiitreid lisada, pakkudes koosolekusisese suulise suhtluse subtiitreid.

 

 

Rühmatööruumid:

31

See on ikoon, mida näeb ainult korraldaja (Host) või kaaskorraldaja (Co-host).

 

Rühmatööruumid (Breakoutrooms) on seansid, mis on Zoom`i põhikoosolekust eraldatud. Need võimaldavad osalejatel kohtuda väiksemates rühmades ning on põhisessioonist heli ja video osas täiesti eraldatud. Rühmatööruume saab kasutada koostööks ja arutlusteks.

 

Esimene samm on klõpsata ülaloleval ikoonil ja avaneb aken, kus saate luua kindla arvu jaotusruume. Osalejaid saab määrata igasse ruumi:

 

Klõpsates nupul „Loo” (Create) (1), luuakse eraldiseisvad ruumid ja avaneb uus aken.

Pärast ruumide loomist saate osalejad alati ühest ruumist teise teisaldada. Samuti saate ruume ümber nimetada, klõpsates nende sildil (2).

Selle akna allservast leiate nupu „Valikud” (Options) (3), mida saate kontrollida, kui soovite:

 

Vajadusel saate lisada rohkem rühmatööruume, klõpsates nupul „Lisa tuba” (Add a Room) (4).

 

Pärast kõigi nende valikute seadistamist saate avada rühmatöörumis, klõpsates nuppu „Ava kõik ruumid” (Open All Rooms) (5).

 

Korraldaja võib igal ajal liituda rühmatööruumiga.

 

32a
32

 

 

 

Reaktsioonid:

33

Kui soovite koosoleku ajal millelegi reageerida, klõpsake sellel ikoonil ja leiate emotikonide loendi, kust saate valida, milline neist teie reaktsiooni paremini esindab. See emotikon ilmub teie isikliku ekraani nurka, et kõik seda näeksid.

 

Kui soovite lihtsalt midagi öelda, klõpsake nuppu "Tõstke käsi" (Raise Hand). Käe tõstmise ikoon ilmub teie ekraanile ja osalejate loendisse, et korraldaja saaks teile sõna anda. 

34

 

 

Rakendused:

35

Zoom`i kogemuse täiustamiseks lisage rakendusi.

 

 

Lisaks:

36

Siit leiate valikud oma koosoleku otseülekandeks, näiteks Facebook`is või Youtube'is.

 

 

Ülemine riba:

 

Akna ülaosas on ka riba, millel on vasakul järgmine ikoon:

37

Kui klõpsate sellel ikoonil, kuvatakse koosoleku põhiandmed, nagu koosoleku link ja ID.

 

 

Koosoleku lõpetamine:

 

Kui soovite Zoom`i koosoleku lõpetada või lahkuda, klõpsake lihtsalt nuppu "Lõpeta" (End).

38

Ja ilmuvad need kaks võimalust:

39

Kui olete korradlaja ja otsustate lahkuda koosolekut lõpetamata, määratakse korraldaja roll (Host) kaaskorraldajale (Co-Host).

 

 

 

II – Osalejate nimekiri

 

Kui klõpsate osalejate ikoonil, avaneb Zoom`i akna (Zoom window) (II) paremas servas jaotis osalejate loendiga.

 

40

 

Kui olete korraldaja (Host), näete siin ka osalejaid, kes on veel ooteruumis.

 

Korraldajana saate koosolekul osalejate suhtes teha järgmisi toiminguid, kui kasutate kindlat nime:

 

41

 

Saate iga osaleja vaigistada ja kui klõpsate nuppu "Veel" (More), on saadaval järgmised valikud:

 

 

 

III – Vestlusekraan

 

Kui klõpsate vestluse ikoonil, avaneb Zoom`i akna (Zoom window) (III) paremas servas jaotis, kus saate saata sõnumeid (1), faile (2) või emotikone (3) korraga kõigile osalejatele või konkreetsele osalejale privaatselt (5).

 

42

 

Kui klõpsate "..." (4), saate vestluse sisu salvestada.

 

 

 

IV – Koosoleku korraldaja ekraan

 

See Zoom`i akna jaotis näitab videot ja korraldaja (Host) nime. See näitab ka korraldaja reaktsioone, vaigistamise ja vaigistuse tühistamise märki ning profiilipilti või lihtsalt nime, juhuks, kui korraldaja on video välja lülitanud.

Kui teete sellel jaotisel paremklõpsu, saate teha mitmeid toiminguid, mis leiate ka alumiselt tööriistaribalt.

Täpsemalt saab korraldaja siin lisada profiilipildi või muuta kuvatavat nime.

 

43

 

 

 

V – Osaleja ekraan

 

Korraldaja (Host) saab teha teatud toiminguid iga osaleja suunas, kes liigub oma stseeni paremas ülanurgas ja klõpsab valikute ikooni (1). Ilmub toimingute loend. Korraldaja võib osalejate nimekirjas (II) valida sama, mida varem mainisime.

44 45

 

 

 

Aruanded

 

Zoom`i veebilehel on aruannete jaotis (Zoom Reports) (1). 

 

Siit saate leida ja alla laadida:

 

 

45